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2025.09.10

京都の賃貸管理会社の選び方|失敗しない比較ポイントを徹底解説

1. 京都で賃貸管理会社を選ぶ前に知っておきたいこと



1.1 京都の賃貸市場の特徴と動向

京都は歴史的な観光都市として知られる一方、大学や専門学校が多く、学生向け賃貸ニーズが非常に高い地域です。市内には単身向けのワンルームマンションから、観光業関係者向けの中規模物件、ファミリー層向けの戸建て賃貸まで、幅広い物件タイプが混在しています。
また、エリアごとに入居者層やニーズが大きく異なるのも特徴です。


たとえば:


左京区や北区:大学が多く、学生向け物件の需要が高い
中京区・下京区:交通アクセスが良く、社会人や単身者向けのニーズが強い
山科区や伏見区:ファミリー層の定住志向が強く、長期入居を前提とした管理が求められる


このような地域特性を把握せずに物件運営を行うと、空室リスクや賃料下落につながりやすくなります。
地域に合わせた運営戦略が、京都の賃貸経営では不可欠です。
さらに、観光需要を背景に「民泊利用」を検討するオーナーも少なくありませんが、法規制や近隣住民とのトラブルリスクがあるため、慎重な判断が必要です。


1.2 賃貸管理会社に依頼するメリットとは?

賃貸経営を成功させるには、空室対策・家賃管理・クレーム対応など、多くの手間と時間がかかります。
そのため、多くのオーナーが賃貸管理会社に業務を委託しています。


主なメリットはこちらです:
・空室対策・入居者募集の強化
 自社ポータルサイトや不動産ネットワークを駆使して入居者を迅速に確保できます。


・賃料回収や滞納対応の代行
 入金確認から督促、法的手続きまで一括で対応してもらえます。


・トラブル対応やメンテナンスの一元管理
 24時間対応のコールセンターや提携業者により、迅速な修繕が可能になります。


・法令・契約トラブルのリスク回避
 最新の宅建法や賃貸契約に基づいた対応がされるため、法的な安心感も高まります。


ただし、管理会社に依頼する場合も、「どの業務をどこまで任せるか」によって費用や対応範囲が大きく異なります。


こんな失敗もよくあります:


・必要な業務が含まれていないプランを選んでしまう
・費用が安くても対応が遅くて不満が残る
・対応エリア外で実際の管理が行き届かない


こうしたトラブルを避けるには、自分の物件と運営スタイルに合った賃貸管理会社を選ぶことが大切です。


2. 京都の賃貸管理会社の選び方と比較ポイント



2.1 管理業務の範囲をしっかり確認しよう

賃貸管理会社を選ぶ際、まず確認すべきは「管理業務の範囲」です。
どこまで対応してくれるかで、手間もコストも大きく変わってきます。


管理業務には大きく分けて2つのタイプがあります。
「基本管理業務」:家賃集金、入居者対応、退去立ち会いなど
「付加管理業務」:修繕の手配、リフォーム提案、クレーム処理、空室対策など


以下のような項目を一覧表で提示してくれる会社は信頼性が高いです。


たとえばチェックすべきポイントは:


・家賃集金や送金の頻度
・クレーム・トラブル対応の受付体制(24時間対応か)
・原状回復の手配は含まれるか
・清掃・点検などの日常管理がどこまでカバーされるか


「入っていると思っていた業務が別料金だった…」という失敗も多いため、契約前に詳細な内訳確認が欠かせません。


こんな失敗例がよくあります:
・最低限の業務しか依頼できず、結局自分で手間が増える
・不要なオプションが自動的に組み込まれていて費用が割高
・緊急対応が外注で遅く、入居者対応に支障が出た


解決策としては、「基本管理とオプションの切り分けが明確」な会社を選ぶことが大切です。


2.2 管理費・手数料の相場と注意点

管理業務の費用は、毎月発生するランニングコストです。
だからこそ、料金体系と業務内容のバランスがとれているかが選び方の重要なポイントです。
一般的な管理費の相場は「家賃の3〜5%程度」とされています。
ただし安さだけで選ぶと、対応の質や業務範囲に不満が出やすくなります。


よくある注意点はこちらです:
・安く見せかけて実はオプション料金が多い
・初期費用や更新料、解約金が高額だった
・送金日が遅くキャッシュフローに影響する


一方で、管理費が多少高くても、トラブル対応や空室対策が手厚い場合は、結果として収益が安定することも多いです。


選び方のコツは、「家賃に対する費用率」だけでなく、


・どこまで対応してくれるのか
・追加費用が発生しやすい業務はどれか
・月額の総支出と管理内容が見合っているか


これらを冷静に比較することです。
「安いから契約したのに、最終的には割高だった」というケースは珍しくありません。


2.3 担当者の対応力・サポート体制も重要

賃貸管理は、人と人とのやり取りが発生する業務です。
そのため、担当者の対応力・提案力・フォロー体制は非常に重要な比較ポイントです。


特に注意したいのは、以下のような点です:


・初回対応のスピードや説明の丁寧さ
・契約前後で対応が変わらないか
・オーナー目線で提案してくれるか


実際、こんな失敗も多いです。


・営業時は丁寧だったのに、契約後に対応が雑になる
・担当者が頻繁に変わって引き継ぎがうまくいかない
・質問しても返答が遅く、緊急時に困る


こうしたストレスを避けるには、「専任担当制」や「レスポンスの早さ」を確認しましょう。
また、24時間対応のサポート体制があるかどうかも重要です。
入居者からの連絡が夜間や休日に集中することも多く、迅速な対応が物件の評判を左右します。
「管理は人がやるもの」と考え、会社全体の仕組みだけでなく、現場の担当者の姿勢も重視しましょう。


3. 京都で失敗しない賃貸管理会社の選び方



3.1 よくある失敗例とその対策

賃貸管理会社を選ぶ際、多くのオーナーが陥りがちな失敗があります。
中には数年単位で物件経営に悪影響を及ぼすこともあり、事前の確認と比較が非常に大事です。


特によくある失敗例はこちらです:


・管理業務の内容をよく確認せずに契約してしまう
 →「原状回復は対象外だった」「広告費が別途かかる」など、後でトラブルに。


・対応の遅さにストレスがたまる
 →クレーム対応や修繕連絡に時間がかかり、入居者満足度が低下してしまう。


・空室が長引いても有効な提案がない
 →家賃値下げしか提示されず、収益がジリジリ下がる。


・管理費が安いが、結果的にコストが膨らむ
 →初期費用や更新料、退去費用などで思わぬ出費に。


・担当者の入れ替わりが激しく、引き継ぎが不十分
 →毎回説明が必要になり、問題の解決が遅れる。


これらを防ぐための対策は、次のとおりです。


・契約前に業務範囲・料金表の詳細を文書で確認する
・サポート体制・担当者の変更ポリシーを聞いておく
・実際の事例や提案力を比較するために複数社から見積を取る
・初期対応の速さや説明のわかりやすさをチェックする


「なんとなく安心できそう」で決めるのではなく、具体的な根拠を持って選ぶことが失敗を防ぐコツです。


3.2 大手と地域密着型の違いを理解する

賃貸管理会社には、「全国展開の大手」と「地域密着型」の2つのタイプがあります。
どちらにもメリット・デメリットがあるため、自分の物件や運用方針に合った会社を選ぶことが大切です。


両者の特徴をわかりやすく比較すると、大手はブランド力や広範なネットワークを活かした集客に強く、地域密着型はエリアに根ざした柔軟な対応が得意です。
都市部の駅近物件や法人契約の多い物件には大手が向いており、築年数の古い物件や、駅から離れた住宅エリアの物件には地域密着型が適している傾向があります。


大手のメリット
・広告露出が多く、集客力がある
・システム化されていて業務が安定
・法人契約や保証会社との連携がスムーズ


大手のデメリット
・担当者が複数いて、引き継ぎミスが起きやすい
・対応が事務的で、柔軟な提案が少ない場合がある


地域密着型のメリット
・地域ニーズに合わせた提案ができる
・担当者が一貫して対応するケースが多い
・地場業者とのつながりで修繕などが早い


地域密着型のデメリット
・管理体制が属人的な場合がある
・宣伝力やネットワークでは大手に劣ることも


「物件の種類や立地」「希望する対応スタイル」によって、どちらが適しているかを見極めましょう。


3.3 契約前に必ず確認すべきチェックリスト

賃貸管理会社との契約は、長期にわたる関係性のスタートです。
だからこそ、契約前に「これだけは確認しておきたい」ポイントをチェックリスト形式で整理しておきましょう。


以下が主なチェック項目です:


□ 管理業務の範囲と対象外業務の明記があるか
□ 管理費以外に発生する費用(広告費・更新料など)が明記されているか
□ トラブル・クレーム対応の受付体制は整っているか(24時間対応か)
□ 担当者の変更があった場合の引き継ぎ体制
□ 月次報告の方法と頻度(書面・メール・電話など)
□ 解約条件とペナルティの有無
□ 空室対策や修繕提案など、積極的な提案をしてくれるか


このような確認を怠ると、契約後に「聞いていなかった」「想定外だった」というトラブルにつながります。
実際に複数社と比較してみると、管理内容や体制には想像以上に差があることがわかります。
オーナー自身が目利き力を持つことで、安定した賃貸経営を実現できます。


4. 京都の賃貸管理会社選びで重視すべき空室対策

4.1 集客力・広告戦略で差がつく

賃貸経営において最も避けたいのが「空室リスク」です。
特に京都のように季節変動が激しいエリアでは、管理会社の集客力と広告戦略が入居率を大きく左右します。


管理会社によって、以下のような違いがあります。


・掲載媒体の数と質
 大手ポータルサイトだけでなく、自社HP、SNS、不動産連携サイトなど活用範囲が広いかどうか。


・反響対応のスピード
 問合せから内見設定までの対応時間が早いか。対応が遅いとチャンスを逃します。


・写真・間取りの見せ方の工夫
 写真の明るさや間取り図のわかりやすさ、内装のアピール力も集客に大きく影響します。


・繁忙期(1〜3月)に向けた事前準備の有無
 10月頃から戦略的に広告・家賃調整がされているかどうかも要チェックです。


よくある失敗例は以下の通りです:


・自社サイトだけでの募集にとどまり、反響が少ない
・掲載写真が古く、内見につながらない
・連絡が遅く、他の物件に流れてしまう


「広告は管理会社におまかせ」ではなく、どんな戦略を持っているかを確認しましょう。


4.2 リフォーム・設備対応の柔軟さ

内見から入居に至らない最大の要因は「内装の古さ」「使い勝手の悪さ」です。
だからこそ、管理会社がどれだけリフォーム提案・設備改善に柔軟かどうかが、空室対策の鍵になります。


特に注目したいポイントは以下です:


・退去後の原状回復だけでなく、入居者目線の改善提案があるか
・予算に応じたリフォームプランを提案できるか
・即時対応ができる業者との連携があるか


京都では築年数の古い物件も多く、設備が古いとどうしても敬遠されがちです。
そこで、次のような対策が効果的です。


・トイレやキッチンの部分交換
・照明のLED化
・アクセントクロスや床材変更での見た目向上


失敗しがちなケースは:


・最低限の修繕しかしておらず、印象が悪い
・工事の手配が遅く、繁忙期に間に合わない
・費用対効果を考えずに高額な改修をしてしまう


入居者のニーズに合ったタイムリーな対応こそ、空室改善の近道です。


4.3 物件タイプ別(学生向け・ファミリー向け)の戦略

京都は大学の多い都市であり、学生向け賃貸が多い一方、ファミリー層のニーズも根強い地域です。
そのため、物件のタイプに合わせたマーケティングと管理戦略が重要です。


学生向け物件の戦略
・Wi-Fi無料や家具付きプランの導入
 単身者にとって初期費用を抑えられるのは魅力。


・オンライン内見やWEB契約対応
 遠方の学生にも対応できる柔軟性が必要です。


・入居・退去の集中時期(2〜3月)への迅速な対応
 この時期を逃すと長期空室になりがちです。


ファミリー向け物件の戦略


・駐車場や収納スペースの充実
・学校やスーパーの周辺情報の提供
・長期居住を意識したリフォーム(防音・断熱など)


失敗しがちなケースは以下です:


・物件に合わないターゲット層へのアピールを続けてしまう
・ニーズを把握せず、設備改善が的外れ
・繁忙期に対応しきれず、タイミングを逃す


物件の立地・間取り・設備をもとに、最適な入居者像を設定し、それに応じた管理・集客戦略を組むことが成功へのカギです。


5. 京都で賃貸管理会社を契約・運用する流れと選び方の注意点

5.1 見積もり〜比較〜契約までのステップ

京都で賃貸管理会社を選ぶ際は、いきなり契約するのではなく「見積もり→比較→契約」のステップを踏むことが大事です。


以下が一般的な流れです。


・問い合わせ・初回相談
 物件の立地や種類、賃料などを元に、管理会社から管理プランの提案を受けます。


・管理プランと見積もりの取得
 業務内容・管理費・広告費・更新料など、詳細が書かれた資料をもらいましょう。


・複数社を比較検討する
 最低でも2〜3社は比較したほうが、費用や対応力の違いが明確になります。


・契約内容の確認と締結
 特に、解約条件や免責事項、委託業務の範囲をしっかりチェックします。


・引き継ぎとスタート準備
 既存の入居者情報や修繕履歴、設備情報などを正確に伝えましょう。


こんな失敗が多いです:
・1社目の提案だけで決めてしまう
・料金しか比較せず、業務内容を見落とす
・口頭説明だけで契約し、後からトラブルになる


「契約書と見積書の両方を確認し、納得してから契約する」ことが、トラブル回避の基本です。


5.2 管理開始後のフォロー体制を確認しよう

契約後、管理がスタートしてからこそ本当の実力が問われます。
特に京都のように学生・観光・ファミリーなど多様なニーズがある地域では、管理会社のフォロー体制が物件価値を大きく左右します。


確認すべきポイントは以下の通りです:


・入居者からの連絡対応は24時間体制か
・クレームや設備故障に対する対応スピードはどうか
・毎月の収支報告はどの形式でどれくらいの頻度か


オーナーからの相談に対して、誰が・どのように対応してくれるか


よくある失敗は次の通りです:


・トラブル発生時に連絡が取れない
・「対応しました」とだけ報告され、詳細が不明
・定期点検や修繕提案がまったくない


「契約後に放置されないか」は、管理会社選びで最も重要な視点の一つです。
管理会社によっては専用アプリで収支報告を見られたり、定期面談を設けている場合もあります。
こうした仕組みがある会社は、信頼性も高い傾向があります。


5.3 更新・解約時の注意点

意外と見落とされがちなのが、「契約更新」や「解約」に関するルールです。
これらを事前に確認しておかないと、後から不利な条件に気づくことになりかねません。


主な確認ポイントは以下です:


・契約期間と自動更新の有無
・更新時の条件変更(手数料や内容)があるか
・解約の際の通知期限と違約金の有無
・オーナーからの中途解約が可能かどうか
・解約後の業務引き継ぎに関する取り決め


こんなトラブルが起こりがちです:


・更新時に管理費が突然上がっていた
・解約通知が遅れて、1ヶ月分余計に支払うことに
・契約解除後、入居者への案内が遅れて信頼を失う


「契約を始める前に、終わらせるときのことも確認しておく」ことが、健全な賃貸経営の基本です。
特に複数物件を管理しているオーナーにとって、契約内容の統一や解約条件の柔軟さは、今後の管理切り替えにも影響してきます。


6. まとめ:京都で賃貸管理会社を選ぶなら信頼と実績で比較を

6.1 賃貸管理会社選びのポイントを振り返ろう

ここまで、京都で賃貸管理会社を選ぶための具体的な比較ポイントや注意点を解説してきました。
最後に、押さえておきたい重要ポイントを整理しておきましょう。


・エリア特性に合った提案ができる会社か
・業務範囲と料金体系が明確か
・集客力・広告戦略が充実しているか
・担当者の対応力やサポート体制が整っているか
・契約後のフォローや解約条件まできちんと説明があるか


「安さ」や「知名度」だけではなく、物件との相性や実務対応の質を重視して選ぶことが、長期的な安定経営につながります。


6.2 失敗しないためにチェックしたい項目とは?

実際に賃貸管理会社と契約する前に、次のチェックリストで最終確認をしておきましょう。


契約前に確認したいチェック項目:


□ 管理費に含まれる業務と別料金の業務がはっきりしているか
□ 担当者が一貫して対応してくれる体制か
□ 収支報告・トラブル対応などのスピード感はあるか
□ 空室対策として、どんな提案・改善実績があるか
□ 解約時の条件や違約金などが明確か


このように項目ごとに整理することで、冷静に比較しやすくなります。
特に「最初の説明が丁寧かどうか」は、管理開始後の対応品質を見極める大きなヒントになります。
見積だけで判断せず、担当者の姿勢や会社の仕組みまでしっかり確認して選びましょう。


6.3 京都の賃貸管理はリードエイジの強みを活かそう

京都で安心して賃貸経営を続けていきたいなら、地域密着で実績ある賃貸管理会社を選ぶことがカギです。
その中でも注目すべき存在が、株式会社リードエイジです。
リードエイジは、東京・神奈川・名古屋・大阪・神戸・京都・福岡・沖縄と、全国主要都市で地域密着型の賃貸管理を行う専門会社です。


選ばれる理由①:入居率96%以上の高い集客力
仲介業者・法人・大学生協との提携により、平均2ヶ月以内での客付けを実現しています。
物件近隣でのビラ配りや業者まわり、広告出稿も積極的に行っており、地域密着の営業力が強みです。


選ばれる理由②:滞納回収率100%の徹底対応
家賃の滞納が発生した場合も、保証会社との協定により100%の回収体制を構築。
弁護士による内容証明郵便などの法的対応も無料で行っており、オーナーが金銭的リスクを抱える心配がありません。


選ばれる理由③:スピーディーかつ低価格なリフォーム体制
退去立会いから原状回復工事、さらには差別化を図る「匠リフォーム」まで、すべて自社で対応。
国交省ガイドラインに基づいた費用分担で、オーナー負担を平均5万円台に抑えた実績もあります。


選ばれる理由④:24時間365日対応のサポート体制
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水まわり、電気、ガスなどのトラブルに迅速対応し、入居者満足度を高めています。
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選ばれる理由⑥:独自の賃貸管理システム「CrossTies」
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詳細はリードエイジの公式サイトをご覧ください。


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